Ako používať vývojové diagramy na vizualizáciu pracovných postupov

Vývojový diagram je technika na vizualizáciu pracovného toku. Vytvorením vývojového diagramu môžete v práci zanechať efektívnejšie výsledky.

Po prečítaní tohto článku budete vedieť:

● Čo je to pracovný postup?

● Čo je to vývojový diagram?

● Ako používať vývojové diagramy

Prečítajte si tento článok a pri práci používajte vývojové diagramy.

Čo je to pracovný postup

Pracovný tok (alebo obchodný tok) sa vzťahuje na postupnosť operácií. Ide o obsah a diagram, ktorý ukazuje, ktorá práca by mala byť komu zverená. Prezentácia pracovného postupu vám môže pomôcť pracovať plynulejšie, zlepšiť vašu rozhodnosť a zvýšiť produktivitu.

Reklama

Príklad pracovného postupu

Od výroby po predaj produktu A:

1. Outsourcovaná výroba (OEM)

2. Kúpte si produkt

3. Kontrola kvality

4. Doručené do skladu A

Predaj

5. Balenie

6. Veľkoobchod

7. Predaj

8. Oslovte svojich zákazníkov

9. Marketing

10. Predaj

11. Oslovte zákazníka

Prečo používať vývojové diagramy?

Vývojový diagram je spôsob, ako uľahčiť ostatným pochopenie pracovného postupu. Kreslením skutočného diela spôsobom, ktorý je ľahko vizualizovateľný, je ľahšie pochopiť celkový obraz.

Ak zmeníte predchádzajúcu položku na vývojový diagram, aj ľudia, ktorí nevedia o výrobe a predaji, by mali byť schopní ľahko pochopiť tok práce.

Od výroby až po predaj produktu A

Balenie → Veľkoobchod → ​​Predaj

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Výrobná zásielka → Nákup → Kontrola kvality → Dodanie do skladu Zákazníkovi

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketingový predaj

Ako používať vývojové diagramy

Vývojové diagramy možno použiť aj na:

1. Použite v popise firmy

Ľahko pochopíte podnikanie iných firiem a nových absolventov, ktorí budú v budúcnosti spolupracovať. Je ľahké pochopiť, ako môžeme pomôcť, keď spoločne podporujeme podnikanie.

Ak ste čerstvým absolventom, môžete vidieť, ako je vaša práca užitočná, keď sa pozriete na vývojový diagram. Vo výsledku to povedie k motivácii k práci.

2. Použite ho na riešenie problémov

Keď sa vyskytne problém, môžete premýšľať o tom, v čom je problém a ako problému predchádzať. Využime pracovný postup uvedený vyššie.

Ak sa napríklad obal produktu roztrhol, pracovný postup ukazuje, že bol zabalený po dodaní do skladu. To znamená, že problémy možno identifikovať a riešiť od balenia až po zákazníka.

3. Použite ho na rozhodovanie

Vizualizácia vám umožňuje pochopiť, koľko práce zahŕňa každý proces. Preto je možné napádať nové veci pri uchopení celku a úpravách.

Napríklad, keď zahrniete nový proces, môžete vidieť a pochopiť, kto je zodpovedný za tento proces, aby ste veci zjednodušili.

Ľahko zrozumiteľná práca s vývojovými diagramami

Pracovný postup možno vysvetliť bez vývojového diagramu. Jednoduché vyfarbenie a usporiadanie vám však uľahčí prácu. Vo svojej práci použite vývojový diagram.

Zdieľaj tento článok: