Ako vytvárať atraktívne materiály pomocou grafov

Mnohí z vás sa možno stretli s ťažkosťami pri vytváraní grafov pre svoje dokumenty, počnúc ich zostavovaním do tabuľky pri používaní PowerPointu, Excelu alebo iného softvéru. V tomto čísle si predstavíme jednoduchý spôsob vytvárania rôznych grafov.

Vyberme najlepší graf.

Pokiaľ ide o vytváranie grafov, najvhodnejší graf bude závisieť od toho, ako chcete prezentovať údaje. Zručným používaním rôznych typov grafov podľa toho, čo chcete vyjadriť, napríklad porovnávaním veľkých a malých veličín, porovnávaním celkových pomerov alebo zameraním sa na zmeny v číselných hodnotách, môžete vytvoriť dokument, ktorý je na prvý pohľad ľahko zrozumiteľný. Užitočný nástroj na vytváranie rôznych grafov je bezplatný nástroj na vytváranie grafov poskytované online nástrojmi pre tabule, ako je Miro. Zo základných grafov, ako sú stĺpcové a koláčové grafy, existujú aj diagramy ako Eulerove diagramy, Vennove diagramy a pyramídové diagramy, ktoré môžu byť užitočné pri sumarizovaní pohľadov. Ľahko môžete vytvárať ľahko čitateľné grafy jednoduchým výberom jednej z týchto šablón a vložením číselných hodnôt alebo textu.

Používajte vhodné farby a označovanie grafov!

Po dokončení tvaru grafu by ste mali použiť vhodnú farebnú schému a označiť položky. Ak napríklad analyzujete údaje vedľajšieho produktu v dokumente, zjednotením farieb pre každý produkt, ako je červená pre produkt A a modrá pre produkt B, bude intuitívne jasné, že červená farba odkazuje na informácie o produkte A v celom celý dokument, aj keď sa pozeráte na rôzne grafy. Venovanie pozornosti takýmto detailom a dokončovanie dokumentu povedie k ľahko pochopiteľnému a atraktívnemu dokumentu.

Poďme verbalizovať naše úvahy na základe dôkazov z grafov.

Najväčšou výhodou grafov je, že poskytujú číselné informácie ľahko zrozumiteľným vizuálnym spôsobom. Pomáhajú nám rozpoznať rozdiely medzi veľkými a malými, číselné hodnoty a pomery ako obrázky. Preto je ľahké upadnúť do pasce rozprávania o tom, čo môžete vidieť, keď sa pozriete na graf v prezentácii alebo na dokument. Napríklad informácie ako „Produkt A predáva viac ako Produkt B“ by boli pravdepodobne zrejmé, ak by boli reprezentované stĺpcovým grafom. Čo je dôležité ako údaje, je časť „zohľadnenie“, ako napríklad pozadie, ktoré možno z tohto výsledku vyčítať, a predpoveď, ktorú možno predpokladať ďalej. Táto diskusia nie je niečo, čo sa dá pochopiť len z grafu, ale je to odpoveď, ktorú možno odvodiť z kombinácie rôznych číselných údajov, prieskumov, sociálnych podmienok atď. Práve táto úvaha by mala byť vyjadrená v údajoch a práve táto úvaha má hodnotu.

Aké sú výhody dokumentov s grafmi?

Keď sme vám už skôr povedali, že cenná je diskusia založená na grafe, možno si myslíte, že graf už nepotrebujete. Zahrnutie grafov má však rôzne účinky. V zásade sa očakáva, že návrhy a iné dokumenty uvidia po predložení návrhu rôzni ľudia v rámci spoločnosti klienta. Predovšetkým môže byť potrebné, aby návrh postúpil na schválenie vyššiemu manažmentu. V takýchto prípadoch, ak návrh obsahuje len úvahy bez číselných údajov, klient nebude môcť vidieť, ako boli úvahy odvodené, a zníži sa tým dôveryhodnosť návrhu. Existuje tiež riziko, že celý projekt bude zamietnutý pre mierny nesúlad v diskusii. Na druhej strane, ak sú údaje založené na číselných údajoch a sú graficky znázornené, zdôvodnenie je jasné a aj keď sa smer úvahy nezhodujú, číselné hodnoty sú presvedčivé a úroveň empatie klienta sa dá preskúmať. Týmto spôsobom materiály s grafmi a skutočnosť, že tieto grafy sú ľahko pochopiteľné, výrazne zvyšujú účinnosť materiálov.

Prečo nestráviť menej času vytváraním grafov a nevyužiť šablóny vo svoj prospech na vytváranie atraktívnych dokumentov?

Reklama

Zdieľaj tento článok: